MY ORIGINAL STORIES

Tulisan 3

Hasil dan Pembahasan

REVIEW :

PENYUSUNAN INSTRUMEN DAN PEMBANGUNAN SISTEM INFORMASI DATA DASAR KOPERASI DAN UKM TERPILIH*)

Oleh :

Daniel Asnur**)

JURNAL VOLUME 5 - AGUSTUS 2010 : 119 – 144

Berisi :

Hasil dan Pembahasan

Desain Input dan Output Aplikasi Data Dasar

Perancangan Sistem Informasi didefinisikan sebagai berbagai macam penugasan yang memfokuskan diri pada spesifikasi dari solusi berbasis komputer yang rinci. Oleh karena itu, ketika Analisis Sistem menekankan pada problem bisnis, perancangan sistem memfokuskan pada aspek teknikal atau implementasi dari sistem.

Desain input dan output yang dikembangkan untuk membuat software aplikasi Data Dasar Koperasi dan UKM terpilih meliputi aspek-aspek berikut:

1. Profil pelaku koperasi dan UKM.

2. Jumlah unit dan tenaga kerja UKM.

3. Produktivitas dan nilai tambah yang dihasilkan UKM.

4. Kinerja koperasi dan UKM.

5. Struktur permodalan koperasi dan UKM.

6. Struktur penggunaan energi.

7. Kesulitan dan hambatan usaha.

8. Pengaruh perekonomian, regulasi terhadap usaha koperasi dan UKM.

Untuk lebih jelasnya, rincian input-ouput aplikasi yang dikembangkan adalah sebagai berikut.

1. Input Data

Input data Koperasi

Di bawah ini merupakan blok data untuk input Koperasi aplikasi sistem informasi data dasar koperasi dan UKM. Input untuk data Koperasi terdiri dari 8 blok data, yaitu:

1) Pengenalan tempat dan waktu pendataan

2) Keterangan petugas

3) Profil koperasi

Tujuan blok ini adalah untuk mencatat identitas koperasi dan mendapatkan informasi mengenai koperasi lainnya seperti kepengurusan, jenis, bentuk dan kelompok koperasi.

4) Pekerja dan Balas Jasa Pekerja Bulan Yang Lalu

Blok ini digunakan untuk melihat jumlah karyawan dan balas jasa karyawan yang diberikan pada keadaan bulan yang lalu dari waktu pencacahan dilakukan.

5) Kelembagaan dan Prasarana Koperasi Bulan Yang Lalu

Blok ini adalah digunakan untuk mengetahui kelembagaan koperasi yang meliputi ketenagakerjaan, keanggotaan, jumlah peminjam, jumlah penyimpan, prasarana dan sarana usaha. Data yang ditanyakan adalah kondisi bulan lalu.

6) Pendapatan dan Biaya Koperasi Bulan Yang Lalu

Blok ini adalah digunakan untuk mengetahui besarnya pendapatan dan biaya usaha pada koperasi pada bulan yang lalu. Nilai pendapatan dan biaya usaha koperasi dinyatakan dalam satuan rupiah.

7) Neraca Koperasi Akhir Bulan Yang Lalu Blok ini adalah digunakan untuk mengetahui besarnya neraca akhir bulan koperasi. Nilai aktiva dan pasiva koperasi dinyatakan dalam satuan rupiah.

8) Perkembangan Kegiatan Usaha

Tujuan blok ini adalah untuk mencatat perkembangan kegiatan usaha koperasi dan UKM meliputi rata-rata omset/penjualan, kapasitas produksi dan sebagainya.

Input data UKM

Di bawah ini merupakan blok data untuk input UKM aplikasi sistem informasi data dasar koperasi dan UKM. Input untuk data UKM terdiri dari 8 blok data, yaitu:

1) Pengenalan tempat dan waktu pendataan

2) Keterangan petugas

3) Profil UKM

Tujuan blok ini adalah untuk mencatat identitas perusahaan/usaha UKM dan mendapatkan informasi mengenai kondisi rumah tangga UKM seperti banyaknya orang yang hidupnya dibiayai dari usaha ini, pengeluaran rumahtangga dan sebagainya.

4) Pekerja Dan Balas Jasa Pekerja Bulan Yang Lalu

Blok ini digunakan untuk melihat banyaknya tenaga kerja dan balas jasa tenaga kerja (upah dan gaji) yang diberikan pada bulan yang lalu dari waktu pencacahan dilakukan.

5) Penggunaan BBM dan Pelumas untuk Usaha Bulan Lalu

Blok ini digunakan untuk mengetahui penggunaan bahan bakar dan pelumas untuk usaha oleh UKM selama bulan yang lalu.

6) Nilai Produksi dan Biaya Produksi Bulan Lalu

Tujuan blok ini adalah mengetahui besarnya nilai produksi/pendapatan dan biaya produksi UKM bulan yang lalu. Nilai produksi/pendapatan UKM dan biaya produksi dinyatakan dalam satuan rupiah.

7) Struktur Permodalan usaha bulan lalu

Blok ini digunakan untuk mengetahui struktur permodalan usaha dan perkembangan penambahan modal usaha UKM.

8) Perkembangan Kegiatan Usaha

Tujuan blok ini adalah untuk mencatat perkembangan kegiatan usaha UKM meliputi volume produksi, pendapatan usaha/omset, harga jual, bahan baku keuntungan usaha dan tenaga kerja serta kapasitas produksi dan sebagainya.

2. Output Data

Berikut adalah variabel output serta tujuan outputnya.

Output Data Koperasi

Tabel 1. merupakan tabel output dan tujuan yang diharapkan dari aplikasi data dasar koperasi dan UKM ini.

Tabel 1.

Output dan Tujuan Output Data Dasar Koperasi

Output UKM

Tabel 2. merupakan tabel output dan tujuan yang diharapkan dari aplikasi data dasar koperasi dan UKM ini.

Tabel 2.

Output dan Tujuan Output untuk Data Dasar UKM

Fitur dan Tampilan Aplikasi Sistem Informasi Data Dasar Koperasi dan UKM Terpilih

Sistem Informasi Data Dasar Koperasi dan UKM Terpilih ini merupakan software aplikasi yang dibangun untuk instrumen atau alat yang dapat memberikan informasi dengan cepat terhadap setiap kebijakan pemerintah, baik kebijakan sebelum dikeluarkan maupun kebijakan setelah dikeluarkan. Aplikasi sistem ini berbasis web yang terkomputerisasi dan terintegrasi, sehingga memberikan kemudahan bagi pemerintah untuk dengan cepat melakukan perhitungan, proyeksi, pemeriksaan, dan peringatan mengenai kondisi terkini permasalahan yang dihadapi oleh koperasi dan UKM.

Untuk mendukung kemudahan dalam pemeliharaan dan pengembangan ke depannya, aplikasi sistem informasi ini menggunakan aplikasi dan database open source. Artinya aplikasi ini menggunakan perangkat lunak sumber terbuka. Aplikasi ini juga bersifat multiflatform, sehingga dapat dijalankan menggunakan sistem operasi Microsoft Windows atau Linux (Open Source). Dengan demikian, diharapkan nantinya pengguna tidak harus bergantung pada hanya satu sistem operasi. Aplikasi ini bersifat user friendly, memungkinkan bagi pengguna yang awam di daerah untuk menggunakannya dengan cepat dan baik. Selain itu, proses inputan data kuesioner telah dirancang, sehingga tingkat kesalahannya diharapkan dapat diminimalisasi.

Beberapa fitur dari aplikasi ini antara lain adalah:

1. Aplikasi ini bersifat user friendly, menggunakan perangkat lunak dan database open source dan dapat bersifat multiflatform.

2. Output data aplikasi yang dihasilkan, selain dapat dicetak melalui printer, output data juga dapat dilihat dilayar.

3. Beberapa utiltiy progam aplikasi yang dirancang mampu untuk mentransfer data dari format database ke format spreadsheet, mampu memilih field/variabel yang diinginkan untuk diproses/ dikeluarkan outputnya.

4. Aplikasi ini mampu melakukan beberapa pengolahan data seperti regresi dan I/O.

5. Aplikasi ini dilengkapi dengan proses backup dan restore data yang dapat dilakukan per triwulan, per semester atau per tahun.

Berikut adalah beberapa tampilan aplikasi sistem informasi data dasar yang dibangun, mulai dari login, proses input, proses pengolahan, sampai dengan tampilan output yang dihasilkan.